Planen Sie einen umzug büro Aber Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Du hast eine kleine firma, die mit der arbeit im büro oder eine kapitalgesellschaft mit hunderten mitarbeitern? Organisieren einen umzug professionelle büro kann ziemlich kompliziert sein, unabhängig von der größe ihrer website in arbeit. Egal, ob sie auf der suche nach einen größeren ort für die ausübung ihrer arbeit oder einfach nur eine weitere website in einer umgebung geeignet, mehr als nützlich, Wir sind hier, um die Komplexität zu beseitigen, die sich während Ihres Bürozugs ergeben können.

In Boxit glauben wir, dass gute und nützliche Informationen einen Schritt einfach und effektiv machen können. In diesem Leitfaden, Wir werden alles abdecken, was Sie wissen müssen, wann Sie mit der Büroübertragung beginnen.

Vorbereitung Ihres Büros umziehen.

Wenn Ihr Geschäft von einem Punkt zu einem anderen Punkt, Es gibt viele Probleme zu berücksichtigen. Der als gute Fachmann ausgewählte Manager des Umzugsunternehmens wird sich mit vielen der logistischen Schwierigkeiten seines Umzugs befassen. Dies sind jedoch einige Punkte, an denen Sie sich darauf vorbereiten können, Kopfschmerzen in gemeinsamen Büros zu vermeiden.

Um Ihr Büro vorzubereiten, sollten Sie auch über Verpackungsmaterial nachdenken. In Boxit wissen wir, dass jedes Papier wichtig ist, und deshalb schlagen wir einen Blick auf unsere Plastikboxen zum Bewegen vor, A Effizientere Alternative zu Kartonboxen zum Verschieben. Wenn Sie unsere resistenten Kisten mieten.

Chronologie und Büroübertragung Budget.

Entwickeln Sie einen Kalender und ein Budget des gesamten Bürozugs. Das sind klar und realistisch. Es ist besser in der Planungsphase mit Beiträgen einer Vielzahl von Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen entwickelt. Hier können Sie die Hauptgründe für Ihre hervorheben Büroübertragung Und was erwartet ihn.

Stellen Sie sicher, dass Ihr neues Büro Ihnen dient.

Beginnen Sie damit. Beginnen Sie mit der Messung aller Artikel. Die wichtigsten Punkte und die Standorte der Schreibtische sind Probleme, die im Voraus berücksichtigt und geplant werden müssen. Machen Sie ein klares Inventar lange vor dem Tag des Tagesbewegung, Zu wissen, welche Möbel oder Schreibtische Sie ersetzen oder loswerden müssen. Die Vorbereitung erleichtert das gesamte Büro viel einfacher zu bewegen.

Das notwendige Personal, um das Büro zu bewegen.

Ein grundlegender Aspekt im Bürozug, der übersehen werden kann, ist die Koordination des Personals. Dies ist einer der wichtigsten Aspekte, die zu berücksichtigen sind. Da seine Funktion es ist, Ihre Mitarbeiter durch den Umzug zu verwalten. Kommunikation ist der Schlüssel, Achten Sie also darauf, alle Mitarbeiter während des gesamten Prozesses aufmerksam zu machen, um die Teilnahme zu fördern. Die Umwelt- und Bürostruktur wird sich ändern, Und jede Unsicherheit kann die moralische und allgemeine Störung des Personals beeinflussen.

Denken Sie daran, ein Treffen mit Ihren Mitarbeitern in Ihren neuen Einrichtungen abzuhalten, Vielen Dank für Ihre Geduld und rahmen sie als Neuanfang ein (Und vielleicht ein Mittagessen kaufen).

Überprüfen Sie Ihre Dienstleister, bevor Sie umziehen.

Wenden Sie sich an Telekommunikationsanbieter wie die vom Internet gelieferten Lieferanten. Um sicherzustellen, dass Netzwerke und Server ihren neuen Einrichtungen entsprechen. Der Installer -Techniker muss klar sein, wie die Verteilung von Arbeitstabellen so bald wie möglich.

Halten Sie Ihr Büro während des Umzugs offen.

Du willst das nicht Verschieben Sie Ihr Büro Seien Sie eine Unterbrechung für Ihr Unternehmen, Vor allem, weil der Hauptgrund für den Umzug aus dem Amt darin besteht, die Effizienz zu steigern oder das Niveau zu erhöhen. Daher, will wie immer einen geschäftlichen Ansatz verfolgen’ Für seine Geschäftstransfer.

Jede technologische Unterbrechung wird eines der größten Probleme für jeden Bürozug sein. Benachrichtigen Sie Telefonanbieter über den Umzug Ihres Büros. Dies gibt Zeit, um eine Kreuzung ohne Serviceunterbrechungen zu garantieren. Das Übertragen der realen Ausrüstung braucht auch Zeit, Stellen Sie also sicher, dass alles geplant ist, um die Produktivität zu maximieren.

Umzug in Bürozeiten.

Mit einem professionellen Unternehmen um Umzugsunternehmen, Ihr Büroumzug sollte als Uhr funktionieren. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass der größte Teil des Umzugs außerhalb des Büros durchgeführt wird, um Unterbrechungen zu minimieren. Sie kennen Ihre eigenen Operationen besser als jeder andere, daher, comunique a la empresa de mudanzas las mejores horas para hacer el traslado para que su oficina salga de sus horas hábiles normales.

Una de las principales preocupaciones del proceso de mudanzas es el efecto que tendrá en la productividad de su personal, su moral y sus capacidades para continuar con sus operaciones diarias. La mejor manera de combatir esto es adoptar un enfoque de ‘negocios como siempre’. Si está organizado (y si está usando un administrador de mudanzas), tendrá más posibilidades de continuar con el trabajo hasta el momento que tu oficina cambia de dirección.

Guardar el mobiliario sobrante en un guardamuebles.

Sabemos que cada oficina es distinta, por tanto no todos los muebles encajan a la perfección. Una manera de ahorrar dinero a largo plazo es guardar todo el mobiliario sobrante. El material de oficinas tiende a desgastarse y cuando se substituye por ejemplo una mesa de oficina ya no encaja con las demás mesas.

Para facilitarte todo el trabajo y planificación de guardar tus muebles en un guardamuebles en Boxit encontraras distintos planes a medida para poder elegir el guardamuebles más adecuado para ti. Un servicio completo de almacenaje. Recoger, guardar y devolver para que tu no tengas que preocuparte por nada.